Dataskydd och behandling av personuppgifter hos Innoflame Oy.

Kundernas integritet är mycket viktig för oss, och vi förbinder oss att skydda personuppgifternas integritet samt att behandla personuppgifter på ett korrekt och högkvalitativt sätt i alla behandlingssituationer. Vi arbetar kontinuerligt med både dataskydd och informationssäkerhet och utvecklar vår verksamhet för att förbättra dessa områden och helheter.
Dataskyddsbeskrivningarna finns tillgängliga för alla på våra webbplatser, och vid behov lämnar vi informationen på begäran till den registrerade. Dataskyddsdokumentationen kan uppdateras vid behov, och vi meddelar om ändringar på vår webbplats. Datum för den senaste uppdateringen anges i dataskyddsbeskrivningen.
Vi följer aktivt praxis inom dataskyddsområdet och säkerställer att vår personal har en hög nivå av dataskyddskompetens. Vid bedömningen av kompetens beaktas personens roll, och om arbetsuppgifterna i betydande utsträckning omfattar behandling av personuppgifter ska kompetensnivån vara särskilt hög.

Behandling av personuppgifter:

Vi har analyserat behandlingen av personuppgifter och de processer som är kopplade till den i vår verksamhet. En intern registerförteckning över behandlingsaktiviteter har upprättats. För de situationer där den rättsliga grunden för behandlingen är berättigat intresse har ett intresseavvägningstest genomförts för att säkerställa att det berättigade intresset är motiverat. Vid behandling av personuppgifter beaktas ett riskbaserat förhållningssätt, och hot samt risker relaterade till behandlingen bedöms regelbundet. Konsekvensbedömningar har genomförts när vi identifierat att behandlingen kan medföra en hög risk för den registrerade.
Personuppgifter behandlas eller lagras inte i onödan, och all information som inte längre behövs raderas. Även åtkomsten till personuppgifter är begränsad, och endast de personer inom vår organisation vars arbetsuppgifter kräver det har tillgång till uppgifterna. Behandlingen av personuppgifter i olika system begränsas dessutom genom rollbaserade behörigheter, så att endast de uppgifter som behövs i varje situation är tillgängliga.
Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsprinciperna, vilka tillämpas i den dagliga verksamheten. Vi har utbildat vår personal att arbeta i enlighet med dessa principer.

Informationssäkerhet

Utöver processerna för behandling av personuppgifter har vi lagt stor vikt vid tekniska lösningar och säkerställer att vi endast använder säkra teknologier.
Vi kräver att alla våra underleverantörer och samarbetspartner uppfyller våra kvalitetskrav.
Vi säkerställer att brandväggar och antiviruslösningar är uppdaterade på alla våra enheter. Vi har infört flerfaktorsautentisering. Vår personal är utbildad, och de system samt enheter vi använder är tillförlitliga och uppdaterade.
Vi bedriver kontinuerligt produktutveckling för att säkerställa att informationssäkerheten hålls uppdaterad.

Innoflame Oy:s roll

Innoflame kan agera både som personuppgiftsansvarig och som personuppgiftsbiträde.